Der Anruf wartet nicht auf freie HR-Zeit.
Der Sprachagent übernimmt den ersten Kontakt und führt das Vorgespräch, wenn Bewerber erreichbar sind — auch abends oder am Wochenende.
SPRACHAGENT · ERSTKONTAKT
Der Unterschied ist nicht, ob Sie anrufen —
sondern wann.
Viele Bewerber sind schon im nächsten Prozess, bevor Ihr Team Zeit zum Nachfassen findet. Procestra übernimmt den ersten Kontakt, führt ein strukturiertes Vorgespräch und liefert die wichtigen Antworten — Frage für Frage, vergleichbar zwischen Bewerbern.
SO LÄUFT ES AB
Drei Schritte zwischen Eingang und Entscheidung.
01
Eine Bewerbung kommt rein.
Egal über welchen Kanal — Webformular, E-Mail, Job-Portal oder direkt aus Ihrem Bewerbungssystem. Procestra übernimmt den Vorgang, ohne dass Ihr Team ihn zuerst manuell sortieren muss.
02
Der erste Anruf bleibt nicht liegen.
Der Sprachagent übernimmt den ersten Kontakt und führt den Bewerber durch ein kurzes, strukturiertes Erstgespräch. Wenn niemand abnimmt, wird es später erneut versucht.
03
Sie bekommen die Zusammenfassung.
Die Antworten sind pro Frage sauber strukturiert und zwischen Bewerbern vergleichbar — im Dashboard oder direkt in Ihrem Postfach. Sie entscheiden, was als Nächstes passiert.
SO ERLEBT ES DER BEWERBER
Ein Anruf, der professionell wirkt — auch ohne Mensch am Hörer.
Höflich und transparent.
Das Gespräch bleibt klar, respektvoll und an Ihrer Tonalität ausgerichtet. Der Bewerber wird professionell durch die wichtigsten Fragen geführt.
Ihre Fragen, Ihre Sprache.
Pflichtfragen, Verfügbarkeit, Schichtmodell, Gehaltsvorstellung — alles, was Sie heute im ersten Telefonat klären, fragt der Agent strukturiert ab. Auf Rückfragen zum Job antwortet er aus Ihrer Wissensdatenbank.
WAS SIE BEKOMMEN
Eine Zusammenfassung, die Sie sofort weiterverwenden können.
Nach jedem Anruf liegt im Dashboard und im Postfach Ihres Teams eine strukturierte Zusammenfassung — Frage für Frage.Sie können nebeneinanderlegen, was vier Bewerber auf dieselbe Frage geantwortet haben, ohne sich durch zwölf E-Mails zu graben.
Auf Wunsch landet die Zusammenfassung im richtigen E-Mail-Postfach oder wird an Ihr Bewerbungssystem angebunden — abhängig davon, welche Schnittstellen vorhanden sind. Ihr Team arbeitet weiter in den gewohnten Abläufen; Procestra fügt sich ein.
EIN TYPISCHES BILD
Eine Personalvermittlung mit rund achtzig Bewerbungen pro Woche: vorher zwölf Stunden Telefon, verteilt auf zwei Recruiter. Heute laufen die Erstkontakte strukturiert ab — und die Recruiter gewinnen Stunden zurück für Kundenarbeit und Auswahlentscheidungen.
Ein generisches Beispiel zur Veranschaulichung — keine echten Kundendaten.
WAS DIE KI NICHT TUT
Bewertet nicht. Empfiehlt nicht. Entscheidet nicht.
Die KI fasst zusammen, mehr nicht. Punktzahlen, Empfehlungen oder Eignungs-Aussagen sind ausgeschlossen — auch dann, wenn man danach fragt. Ihre Auswahlentscheidung bleibt bei Ihnen, und damit auch das, was Sie an Erfahrung, Bauchgefühl und Branchen-Wissen einbringen.
Das ist ein sauberer Weg, KI im Bewerbungsprozess einzusetzen — rechtlich, ethisch und praktisch. Wir geben Ihnen ein besseres Werkzeug, kein Ersatz-Recruiting.
FAQ
Häufige Fragen.
Wie viele Anrufe können parallel laufen?
Mehrere gleichzeitig — die genaue Zahl hängt von Ihrer Konfiguration und Ihrem Volumen ab. Für hohe Bewerbungseingänge planen wir die Kapazität passend mit ein.
Welche Sprachen werden unterstützt?
Deutsch und Englisch sind Standard. Weitere Sprachen sind möglich — die Stimme und der Akzent werden gemeinsam mit Ihnen ausgewählt.
Was passiert, wenn der Bewerber nicht abnimmt oder die Mailbox rangeht?
Der Agent legt höflich auf und versucht es nach einem konfigurierten Plan erneut — zum Beispiel zehn Minuten später, dann am nächsten Tag. Sie definieren, wie oft und wann nachgefasst wird.
Können wir die Fragen für unterschiedliche Stellen anpassen?
Ja. Pro Stelle kann ein eigener Fragenkatalog hinterlegt werden — andere Pflichtfragen, andere Schwerpunkte, andere Wissensdatenbank. Änderungen sind jederzeit möglich.
Wer hört die Aufzeichnungen?
Zugriff haben nur berechtigte Personen in Ihrem Bereich. Aufzeichnungen und Zusammenfassungen werden zweckgebunden verarbeitet und nach der vereinbarten Frist gelöscht.
DSGVO-konform
EU-Datenhaltung
Mensch entscheidet
Automatische Löschung
NÄCHSTER SCHRITT
Reden wir dreißig Minuten über Ihren Erstkontakt.
Sie beschreiben, wie Bewerbungen heute reinlaufen — wir zeigen, wo der Sprachagent andocken würde und was sich für Sie ändert.