FÜR ZEITARBEIT, PERSONALVERMITTLUNG & HR-TEAMS MIT VOLUMENFÜR ZEITARBEIT & HR MIT VOLUMEN

Erreichen Sie Bewerber,
bevor andere es tun.

Procestra automatisiert den ersten Kontakt mit Bewerbern — und auf Wunsch weitere wiederkehrende Abläufe rund um Ihr Tagesgeschäft.

KI-Sprachagent für Erstkontakt

Nach Bewerbungseingang übernimmt unser Sprachagent den ersten Kontakt, führt das Vorgespräch und übergibt Ihrem Team eine strukturierte Zusammenfassung. Ohne manuelles Hinterhertelefonieren.

Wie der Sprachagent arbeitet
Workflow-Automatisierung nach Maß

Wenn rund um Bewerbung, Reporting oder interne Abläufe wiederkehrende Schritte Zeit kosten, bauen wir passende Automatisierungen dazu — sauber dokumentiert und wartbar.

Was wir automatisieren
BRANCHEN-REALITÄT

Oft liegen Bewerbungen tagelang, bevor jemand anruft. Genau dann sind die guten Kandidaten schon woanders.

Wer zuerst antwortet, gewinnt — und Ihr Team verbringt einen Großteil der Woche damit, Posteingänge, Tabellen und Telefonlisten abzuarbeiten, statt schnelle Erstgespräche strukturiert auszuwerten.

WAS WIR BAUEN

Ein Kernprodukt. Ein ergänzendes Angebot.
Beide nehmen wiederkehrende Arbeit aus Ihrem Tagesgeschäft.

SPRACHAGENT · ERSTKONTAKT
Erstkontakt, bevor Bewerber abspringen.

Der Sprachagent übernimmt den ersten Kontakt und führt das Erstgespräch nach Ihrem Skript. Ihr Team bekommt eine strukturierte Zusammenfassung pro Bewerber — vergleichbar, durchsuchbar, einsatzbereit.

Sprachagent ansehen
AUTOMATISIERUNG · NACH MASS
Wiederkehrende Workflows verschwinden.

Zusätzlich bauen wir Automatisierungen für wiederkehrende Abläufe rund um Bewerbung, Reporting und interne Koordination. Festpreis, dokumentiert, übergebbar.

Automatisierung ansehen
SO FÜHLT ES SICH AN

Drei Momente aus Ihrer Woche — neu gedacht.

Montag · 09:42

Eine Bewerbung kommt rein. Procestra übernimmt automatisch den nächsten Kontakt — ohne dass Ihr Team hinterhertelefonieren muss.

Donnerstag · 14:00

Sie öffnen das Dashboard. Sieben Erstgespräche wurden heute bereits geführt. Telefoniert hat dafür niemand aus Ihrem Team.

Freitag · vor Feierabend

Ihr Dashboard zeigt 40 aktualisierte Bewerberstände. Keinen davon musste Ihr Team von Hand nachhalten.

Erledigt
der erste Bewerberkontakt
ohne manuelles Hinterhertelefonieren
bis zu 40 Min
weniger Vor- und Nacharbeit pro Bewerber
Erstgespräch und Zusammenfassung eingerechnet
100%
strukturierte Zusammenfassung
Frage für Frage, vergleichbar
WAS SIE DAVON HABEN

Sechs Versprechen.
Eingebaut. Nicht zugesagt.

Schnell statt irgendwann.
Bewerbungen schlafen nicht mehr im Postfach. Der Erstkontakt läuft an, ohne dass Ihr Team hinterhertelefonieren muss — auch abends oder am Wochenende.
Strukturiert statt frei Schnauze.
Jedes Gespräch endet mit einer aufgeräumten Zusammenfassung — Frage für Frage, vergleichbar zwischen Bewerbern, durchsuchbar im Dashboard.
Mensch entscheidet, nicht KI.
Die KI fasst zusammen, mehr nicht. Bewertungen, Punktzahlen, Empfehlungen sind ausgeschlossen — die Auswahl bleibt bei Ihnen.
Eingebunden, nicht ersetzt.
Ihre bestehenden Kanäle bleiben. Wir docken an Bewerbungsformulare, E-Mails oder Bewerbersysteme an — so, dass Ihr Team möglichst wenig umstellen muss.
Datenschutz nach EU-Standard.
DSGVO-konform aufgesetzt, mit EU-AI-Act-Transparenz von Anfang an mitgedacht. Daten werden in der EU verarbeitet und nach vereinbarter Frist gelöscht. Details für Ihre Compliance-Abteilung auf Anfrage.
Eigene Umgebung pro Kunde.
Kundendaten, Konfiguration und Zugänge werden getrennt geführt. Ihr Team arbeitet in einem eigenen Bereich mit eigener Einrichtung.
DSGVO-konform
EU-Datenhaltung
Mensch entscheidet
Automatische Löschung
30-MIN-DEMO

Hören Sie den Sprachagenten live.
Sehen Sie die Zusammenfassung im Dashboard.

In dreißig Minuten bekommen Sie eine echte Demo, eine Beispiel-Zusammenfassung und eine ehrliche Einschätzung, ob es zu Ihrem Setup passt — ohne Verkaufsdruck.