WORKFLOW-AUTOMATISIERUNG · NACH MASS

Wenn wiederkehrende Arbeit Zeit frisst,
bauen wir den passenden Workflow.

Manuelle Schritte, die sich wiederholen, sind teuer — in Zeit, in Konzentration und in Fehlern. Wir nehmen sie aus Ihrem Tagesgeschäft, einmal sauber gebaut, dokumentiert, übergebbar.

FÜR WEN ES GEMACHT IST

Drei typische Profile, denen wir oft begegnen.

PROFIL 01

Personalvermittlung mit fünf Tools, die nicht miteinander reden — und einem Recruiter, der täglich Daten von A nach B kopiert.

PROFIL 02

Operations-Lead mit immer-gleichen Excel-Tabellen, monatlichen Reports und einer Inbox voller Standard-Mails, die jemand beantworten muss.

PROFIL 03

Geschäftsführung, die genug davon hat, dass „wir tracken das in einer Tabelle“ die Antwort auf jede zweite Prozessfrage ist.

TYPISCHE EINSATZGEBIETE

Was wir Ihnen abnehmen können.

Bewerbungs-E-Mails werden automatisch vorsortiert, getaggt und an die richtige Stelle weitergegeben — je nachdem, welche Schnittstellen Ihre Systeme bieten.
HR-, Lohn- oder Stammdaten werden für Übergaben vorbereitet, geprüft und exportiert — damit weniger Copy-Paste zwischen Tabellen und Fachsystemen nötig ist.
Vertragsentwürfe, Onboarding-Unterlagen und Standardschreiben werden aus vorhandenen Daten vorbereitet — mit Vorlagen, Freigabe und sauberer Ablage.
Bewerber bekommen vorbereitete Status-Updates wie Eingangsbestätigung, Terminerinnerung oder Rückmeldung — automatisch angestoßen oder nach kurzer Freigabe.
Regelmäßige Reports zu Kennzahlen wie Time-to-Hire, Antwortzeiten oder Auslastung werden aus Ihren Daten erzeugt und als Mail, Tabelle oder Dashboard bereitgestellt.
Löschfristen, Datenschutz-Anfragen und Nachweise werden zentral nachgehalten — mit Erinnerungen, Aufgabenlisten und protokollierten Schritten.
WIE EIN PROJEKT LÄUFT

Vier Schritte. Festpreis pro Workflow.

01
Workshop
30 bis 60 Minuten, kostenfrei. Wir gehen Ihren Workflow durch, fragen nach Volumen und Stolpersteinen, und geben eine ehrliche Einschätzung, ob es sich lohnt.
02
Festpreis-Angebot
Sie bekommen eine schriftliche Spezifikation: was wird automatisiert, welche Systeme angedockt, was bleibt manuell — und der Festpreis dafür. Keine Stundenabrechnung.
03
Bau & Übergabe
Wir bauen, dokumentieren, testen und übergeben. Lauffähig in Ihrer Umgebung oder bei uns gehostet — wie es für Sie besser passt.
04
Wartung — optional
Monatliche Pauschale für Updates und neue Anforderungen. Oder Übergabe an Ihr Inhouse-Team, weil alles dokumentiert ist.
WANN ES SICH NICHT LOHNT

Wir sagen es Ihnen — bevor Sie investieren.

Wenn ein Workflow nur einmal im Quartal läuft und in fünfzehn Minuten erledigt ist, ist eine helfende Hand günstiger als ein Automation-Projekt. Das sagen wir Ihnen ehrlich.

Reine Klick-Macros im Browser bauen wir nicht — dafür gibt es bessere, billigere Werkzeuge.

Workflows, die laufend menschliche Entscheidungen brauchen, sind keine Automatisierung, sondern eine Frage nach besserer Übersicht. Auch das machen wir, aber dann ehrlich als das, was es ist.

EIN TYPISCHES BILD

Ein Operations-Lead in einem mittelständischen Unternehmen verbringt jeden Monatsanfang einen ganzen Tag damit, Daten aus drei Systemen in ein Reporting zu bringen. Nach einem Workflow-Projekt: fünf Minuten für die Plausibilitätsprüfung, der Rest läuft automatisch.

Ein generisches Beispiel zur Veranschaulichung — keine echten Kundendaten.

30-MIN-WORKSHOP · KOSTENFREI

Haben Sie einen Workflow im Kopf?
Wir schauen ihn uns an.

Beschreiben Sie kurz, was heute manuell läuft — Sie bekommen eine ehrliche Einschätzung, auch wenn die Antwort lautet: lohnt sich nicht.